SERVOS WINTER UND PARTNER. STEUERBERATER UND WIRTSCHAFTSPRÜFER.
Lohnbuchhaltung
Personalwesen 4.0 - Digitale Lohnbuchhaltung
Durch die Digitale Lohnbuchhaltung unterstützen wir Sie mit effizienten Prozessen und – optional – einer digitalen Gehaltsabrechnung: Die von Ihnen uns digital bereitgestellten Lohnunterlagen werden von uns direkt weiterverarbeitet und archiviert; zusammen mit der Digitalen Personalakte ergibt sich so eine vollständig digitale Ablage.
Die Auswertungen sowie Lohn- und Gehaltsunterlagen (wie digitale Gehaltsabrechnungen) stellen wir Ihnen ebenfalls online zur Verfügung – per E-Mail, über DATEV Unternehmen online oder direkt der Upload in Ihre Cloud-Umgebung.
Unsere Leistungen im Überblick:
„Wir möchten allen Mitarbeitenden einen Rahmen schaffen, der es ihnen ermöglicht, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft zu zeigen.“
Birgit Stubenrauch
Lohnbuchhalterin

„Wir möchten allen Mitarbeitenden einen Rahmen schaffen, der es ihnen ermöglicht, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft zu zeigen.“
Birgit Stubenrauch
Lohnbuchhalterin
Digitale Personalakte
Die Digitale Personalakte bietet die Online-Archivierung sämtlicher Dokumente, die Ihr Personalwesen betreffen – vom Arbeitsvertrag über Reisekostenabrechnungen bis zum Krankenschein. Die Vorgehensweise ist einfach: Sie scannen alle Dokumente ein und laden sie in Ihr Online-Portal der DATEV in Nürnberg hoch. Dabei werden die Dokumente im DATEV-Rechenzentrum abgelegt, was aufgrund höchster Datensicherheitsstandards für maximale Sicherheit sorgt. Die Unterlagen stehen uns hier unserer Kanzlei zur Verfügung und werden von uns mit Schlagworten versehen sowie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zugewiesen. Mit der Digitalen Personalakte verschaffen wir uns zwischen Mandant und Steuerberater einen nachvollziehbaren Informationsfluss und gewährleisten einen sicheren Austausch dieser sensiblen Daten. Gleichzeitig sorgen Sie dafür, dass die Daten GOBD-konform und revisionssicher verwaltet werden.
Im Unternehmen können selbstverständlich nur dazu berechtigte Personen auf die Digitale Personalakte zugreifen.
- Reduzierung der Papierablage. Dadurch vermeiden Sie Druck- und Lagerkosten
- Digitales Archiv: einfache Online-Suche nach Dokumenten, Schlagworten und Mitarbeitern
- Dokumente stehen jederzeit ortsunabhängig zur Verfügung
- Zugangsbeschränkung durch elektronische Authentifizierung
- Schneller Zugriff für Steuerkanzlei und Unternehmen
- Revisionssichere und GoBD-konforme Verwaltung der Dokumente und Daten
Die Digitale Personalakte ist Bestandteil der Online-Plattform DATEV Unternehmen online.
DATEV Arbeitnehmer online
Arbeiten Sie digital und verteilen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen an Ihre Mitarbeiter – statt wie bisher per Papier – einfach online und automatisch nach der Abrechnung. Dabei kann sich der Mitarbeiter jederzeit ortunabhängig online per PC oder Smartphone in seinen Lohnordner einloggen und seine Personaldokumente up- oder downloaden.
- Der Aufwand für die Verteilung der Gehaltsabrechnung entfällt.
- Sie sparen das Porto für den Versand sowie Druck- und Kuvertierkosten.
- Sie investieren weniger Zeit und Aufwand, denn Ihre Mitarbeiter können 10 Jahre lang immer und überall auf ihre Lohn- und Gehaltsdokumente zugreifen und müssen verloren gegangene Dokumente nicht mehr bei Ihnen anfordern.
Lohnbuchhaltung
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft - wir kümmern uns um Ihre Lohnabrechnungen
Unsere Steuerkanzlei gehört zu den wenigen, die in der Personalabrechnung konsequent den Weg der Professionalisierung gegangen sind: Ein eigenes Team ist ausschließlich auf die Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter spezialisiert. Ihr persönlicher Lohnbetreuer steht Ihnen jederzeit zur Seite. Er optimiert für Sie die Personalkosten aus steuerlicher Sicht. Somit sparen Sie Kosten für Personal, Schulung und Software und profitieren von unserer Erfahrung aus mehr als 20.000 Gehaltsabrechnungen pro Jahr. Sie geben uns einmalig alle Lohnunterlagen und melden uns künftig nur noch die Änderungen. Um alles Weitere kümmern wir uns.
Unternehmen, Arztpraxen, gemeinnützige Organisationen und Freiberufler aller Branchen von zwei bis 500 Mitarbeitern vertrauen bei der Personalabrechnung auf unseren Service und unser Know-How.
Mit unserer Dienstleistung sparen Sie Zeit und damit Geld. Vertrauen Sie Ihre Lohnbuchhaltung unseren Spezialisten an, welche nicht nur das Know-how jahrelanger Erfahrung haben, sondern auch für Ihre individuellen Ansprüche die passenden Leistungen bereitstellen können. Unsere Kanzlei kann Ihnen den Freiraum schaffen, der zur erfolgreichen und gewinnorientierten Entwicklung Ihres Unternehmens notwendig ist.
Wir bieten folgende externe und interne Lösungen für Ihre Lohnbuchhaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit den dazugehörigen Lohnsteueranmeldungen
- Meldungen und Nachweise an Finanzämter, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
- An- und Abmeldungen bei der Sozialversicherung
- Berücksichtigung von lohnsteuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten
- Beratungsleistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Beratung im Rahmen der Sozialversicherungsprüfung
- Beratung im Rahmen der Lohnsteuer-Außenprüfung
Die Vorteile liegen auf der Hand
- Sie sind auf der sicheren Seite – auch bei Betriebsprüfungen
- Sie müssen sich kein komplexes Fachwissen aneignen und es durch Schulungen aktuell halten
- Sie können sich beruhigt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren – Ihre Daten werden im DATEV-Rechenzentrum sicher archiviert
- Sie haben jederzeit einen Experten für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung
- Service aus einer Hand – Ihr steuerlicher Berater kennt Ihren Betrieb und berät Sie umfassend und vorausschauend in allen wirtschaftlichen Belangen
- Sie können die Zusammenarbeit individuell gestalten, von der Rundumbetreuung bis zur eigenständigen Abrechnung